UniAssist – מדריך מפורט להרשמה ללימודים

מדריך מעשי למועמדים ישראלים: פתיחת חשבון, מילוי הטפסים, הכנת מסמכים, הגשה ומעקב אחר התוצאה.

אם אתם מתכננים ללמוד לתואר ראשון או שני בגרמניה, ככל הנראה תתבקשו להגיש את מסמכי הרישום והקבלה דרך מערכת uni-assist. השירות בודק עבור האוניברסיטאות החברות בו את מסמכי ההשכלה שלכם, ועד כמה הבקשה שלכם עומדת בדרישות שנקבעו. הוא אינו מחליף את החלטת הקבלה של האוניברסיטה. דרך מערכת My assist אפשר ליצור חשבון, לבחור תוכנית לימודים, להעלות מסמכים, לשלם ולעקוב אחר הטיפול בבקשה.

במדריך שלנו נעבור על כל השלבים לפי הסדר, נסביר את השדות המרכזיים ונזכיר גם את הטעויות שכדאי להימנע מהן. הדוגמאות מתייחסות למועמדים בעלי תעודת בגרות ישראלית, עם דרכון ישראלי בלבד או עם אזרחות נוספת, למשל גרמנית או פורטוגלית.

חשוב לדעת: לא כל אוניברסיטה ולא כל תוכנית משתמשות באותו מסלול הגשה. שמות שדות והופעת מסכים עשויים להשתנות. התמונות במדריך הן להמחשה, ולא צילומי מסך של גרסת My assist הנוכחית. במקרה שתיתקלו בהבדלים, ההנחיות באתר האוניברסיטה ובמערכת הרשמית הן הקובעות.

לפני תחילת ההרשמה, כדאי להכיר את אפשרויות הלימודים בגרמניה, תנאי הקבלה ומבנה מערכת ההשכלה הגבוהה במדינה.

1. לפני ההרשמה: איזה מסלול מתאים לכם?

ראשית, נכנסים לעמוד הקבלה של התוכנית המבוקשת ובודקים כיצד יש להגיש את הבקשה. העובדה שאוניברסיטה עובדת עם uni-assist אינה אומרת שכל התוכניות שלה מוגשות באותו אופן.

מסלול הגשה	מה עושים בפועל
Standard procedure	ממלאים ומגישים את הבקשה ב-My assist. לאחר הערכה חיובית, uni-assist מעביר אותה לאוניברסיטה.
VPD	מבקשים דרך My assist מסמך הערכה מקדימה. כשהוא מתקבל, המועמד מגיש אותו בעצמו לאוניברסיטה, יחד עם יתר מסמכי הבקשה.
Direct application	מגישים ישירות דרך אתר האוניברסיטה, ללא הגשה דרך uni-assist לתוכנית הזאת.
DoSV / Hochschulstart	אם התוכנית משתתפת בהליך התיאום DoSV, נרשמים גם ב-Hochschulstart ומשתמשים במזהים BID ו-BAN בהתאם להוראות התוכנית.

 

כאשר התוכנית דורשת DoSV, נרשמים תחילה ב-Hochschulstart, מקבלים את מספר המועמד BID ואת מספר האימות BAN, ומזינים אותם בשדות המתאימים. אין צורך להנפיק מזהים כאלה כאשר התוכנית אינה משתתפת במסלול. מסלול זה רלוונטי בעיקר לתוכניות מסוימות לתואר ראשון, ולא לתואר שני. אפשר להתחיל ברשימת האוניברסיטאות באתר uni-assist אך תמיד לבדוק את דרישות התוכנית המסוימת באתר האוניברסיטה.

מתי כדאי להתחיל?

uni-assist ממליץ להגיש מוקדם ככל האפשר, רצוי לפחות שמונה שבועות לפני המועד האחרון של הרישום לתוכנית. יש להשלים את הבקשה ואת כל המסמכים הנדרשים לפני הדדליין. במסלול VPD צריך להשאיר זמן גם לקבלת המסמך וגם להגשה הנפרדת באתר האוניברסיטה. זמני הטיפול משתנים, ולכן אין להסתמך על מספר שבועות קבוע.

לקראת ההגשה מומלץ לבדוק את עמוד המועדים וזמני הטיפול המעודכנים ואת התאריך המופיע באתר התוכנית המבוקשת.

2. אילו מסמכים צריך להכין מראש?

כדי לצמצם עיכובים, מומלץ לאסוף מראש את המסמכים הרשמיים ולסרוק אותם לקובצי PDF קריאים ומלאים. ההרכב המדוייק תלוי בתואר, באוניברסיטה וברקע הלימודי. מועמדים המתכננים לימודי תואר ראשון בגרמניה צריכים לבדוק מראש אם תעודת הבגרות שלהם עומדת בדרישות התוכנית המבוקשת.

מועמדים לתואר ראשון, Staatsexamen או Studienkolleg

מסמך	מה להכין
תעודת בגרות	תעודת בגרות רשמית שהונפקה על ידי משרד החינוך, כולל כל העמודים והציונים.
לימודים אקדמיים קודמים	אם התחלתם ללמוד באוניברסיטה או במכללה: גיליון ציונים מלא, ובמקרה שהושלם תואר גם אישור סיום או דיפלומה.
אישור שפה	תוצאה של מבחן שפה שהאוניברסיטה מקבלת, למשל TestDaF, DSH, IELTS או TOEFL, אם התוכנית דורשת זאת.
מסמכי תוכנית נוספים	לפי הצורך: קורות חיים, מכתב מוטיבציה, תיק עבודות, המלצות או מסמכים אחרים שמופיעים בדרישות התוכנית.

 

מועמדים לתואר שני

בעת הרשמה ללימודי תואר שני בגרמניה, יש להציג את התואר הקודם ואת המסמכים האקדמיים הנדרשים בהתאם לתוכנית.

מסמך	מה להכין
תעודת תואר ראשון	דיפלומת סיום תואר. אם עדיין אין תעודה, יש לבדוק במפורש אם מותר להגיש אישור זמני.
גיליון ציונים	Transcript of Records מלא של כל הלימודים, כולל עמודי המקרא וההסברים המצורפים אליו.
שיטת ציונים	הסבר רשמי של המוסד על סולם הציונים, אם אינו מופיע בגיליון.
תעודת בגרות	חלק מהתוכניות דורשות גם אותה, ולכן יש לבדוק את ההוראות הספציפיות.
תוכן קורסים ומסמכים ייחודיים	סילבוסים, CV, תיק עבודות או מכתבים, רק אם נדרשים במסלול הנבחר.

 

בישראל חשוב במיוחד להגיש תעודת בגרות רשמית של משרד החינוך ולא מסמך פנימי של בית הספר. לפי ההנחיות הייעודיות לישראל, אישור זמני של משרד החינוך מתקבל רק כאשר הונפק לפני פחות משנה. לאחר שיפור ציוני בגרות יש להגיש תעודה רשמית מעודכנת.

ראו את ההסבר למסמכי השכלה מישראל באתר uni-assist. לפני העלאת הקבצים למערכת, מומלץ להכיר את הדרישות לגבי טפסים ומסמכים ללימודים בחו”ל, כולל תרגומים ואימות מסמכים.

תרגומים, סריקות ושמות קבצים

מסמך שאינו בגרמנית או באנגלית נדרש בדרך כלל גם בשפת המקור וגם בתרגום מוכר לאחת משתי השפות, בהתאם לכללי uni-assist והאוניברסיטה. ודאו שהתרגום נעשה ואושר בידי גורם מוסמך. אם המוסד המנפיק סיפק גרסה רשמית באנגלית או בגרמנית, בדקו אם היא מספיקה ללא תרגום נוסף.

שמרו כל עמוד בסדר ברור, בלי חיתוכים, טשטוש או קובץ המוגן בסיסמה. שמות באנגלית מקלים על זיהוי, כמו לדוגמה – Bagrut_Original_and_Translation.pdf, BA_Transcript.pdf, IELTS_Certificate.pdf. 

3. פתיחת חשבון ב-My assist

נכנסים למערכת My assist ויוצרים חשבון אישי. השתמשו בכתובת דוא״ל שאליה תוכלו להיכנס גם במהלך החודשים הבאים, משום שעדכונים והודעות על מסמכים חדשים מגיעים אליה.

שדה	מה מזינים
Email address / Repeat email address	כתובת דוא״ל אישית, זהה בשתי השורות.
Password / Repeat password	סיסמה חזקה וחזרה מדוייקת עליה.
Create account	יצירת חשבון ומעקב אחר הודעת האימות שנשלחת לדוא״ל.

 

פתיחת חשבון והקלדת כתובת דוא״ל וסיסמה

לאחר אימות הכתובת, מתחברים לחשבון ושומרים את מספר המועמד (Applicant number). משתמשים באותו חשבון לבקשות נוספות ולסמסטרים הבאים, ולא פותחים חשבון נפרד לכל אוניברסיטה.

4. מילוי פרטים אישיים, אזרחות וכתובת

 

פרטים אישיים (Personal information)

הפרטים האישיים צריכים להתאים למסמכים הרשמיים. שמות נכתבים באותיות לטיניות, באותו סדר ואיות שמופיעים בדרכון המשמש את המועמד.

שדה ב-My assist	מה צריך להזין
First name / Last name	כל השמות הפרטיים ושם המשפחה בדיוק לפי המסמך הרשמי.
Birth name / Name affix	שם משפחה בלידה או תוספת רשמית לשם, רק אם רלוונטיים.
Date of birth / Place of birth	תאריך לידה ומקום לידה כפי שמופיעים במסמכים, בפורמט שהמערכת מבקשת.
Country of birth	מדינת הלידה בפועל, למשל Israel.
Gender	בחירה לפי האפשרויות במערכת ולפי הפרטים הרשמיים.

 

הזנת הפרטים האישיים

אם מופיעים שמות שונים בדרכון ובתעודות, יש לבדוק כיצד לצרף מסמך רשמי המסביר את ההבדל. לא מומלץ להחליף את סדר השמות או לקצר אותם כדי להתאים לטופס.

אזרחות ומדינת מגורים (Citizenship)

שדה	מה צריך להזין
Citizenship	את כל האזרחויות החוקיות, אם המערכת מאפשרת לבחור יותר מאחת. לדוגמה: Israel וגם Germany.
Country of residence	המדינה שבה מתגוררים בפועל, ולא המדינה שהנפיקה את הדרכון.
Preferred language	שפת הממשק או התקשורת הזמינה לבחירה, אם מופיע השדה.

 

מילוי פרטי אזרחות ומדינת מגורים

דוגמה חשובה: מועמד עם דרכון גרמני או פורטוגלי, המתגורר בישראל ולמד בתיכון בישראל, יזין Israel כמדינת המגורים וכמדינת הבגרות. הדרכון האירופי אינו משנה את המדינה שבה נרכשה ההשכלה.

כתובת ופרטי קשר (Address and contact)

ממלאים את הכתובת באנגלית או בתעתיק לטיני קריא, כולל רחוב, מספר בית, תוספת כתובת, עיר, מיקוד ומדינה, בהתאם לשדות המופיעים במערכת. מספר טלפון ישראלי יש לרשום בקידומת בינלאומית, למשל ‎+972‎ וללא האפס הראשון של מספר הנייד. יש לעדכן את פרטי הקשר אם הם משתנים.

5. הזנת נתוני ההשכלה

 

תעודת בגרות (Secondary education)

בחלק של השכלה תיכונית יש להתייחס למקום שבו נלמדו הלימודים ולתעודה שהתקבלה, ולא לאזרחות. מי שסיים בגרות ישראלית יבחר Israel גם אם הוא מחזיק בדרכון אירופי.

שדה	מה למלא
Country of secondary education	Israel, כאשר הבגרות הושגה בישראל.
Type of certificate	האפשרות המתאימה ל-Te’udat Bagrut / Israeli school leaving certificate.
School name / City of school	שם התיכון והעיר באנגלית או בתעתיק עקבי.
Date on certificate	התאריך הרשמי שרשום בתעודה, לא יום טקס הסיום.
Final grade / result	רק ציון שמופיע במסמכים ורק אם נשאלתם. אין לחשב לבד ממוצע או להמיר לסולם גרמני.
Was the certificate completed?	Yes כאשר תעודת הבגרות הושלמה; אחרת ענו לפי מצבכם האמיתי.

 

הזנת פרטי תעודת הבגרות

לימודים אקדמיים קודמים (Higher education)

אם למדתם בעבר במוסד אקדמי, יש לדווח על כך גם אם לא סיימתם תואר או הפסקתם את הלימודים. לפי האפשרויות הקיימות בחשבון, הוסיפו רשומה נפרדת לכל מוסד או תקופת לימודים.

שדה	מה למלא
Have you previously studied at a university?	Yes אם היו לימודים אקדמיים קודמים, כולל לימודים שלא הושלמו.
Country / University	מדינת המוסד ושמו הרשמי. למשל Israel ו-Tel Aviv University.
Degree / type of course / Subject	סוג התואר ותחום הלימודים כפי שמופיעים במסמכים.
Start date / End date	חודש ושנת התחלה, וסיום או הפסקה לפי העניין.
Course completed / Degree awarded	ציינו אם התוכנית הושלמה ומהו התואר שהוענק, אם הוענק.
Final grade / Credits	העתיקו מן המסמך הרשמי בלבד, ככל שהמערכת מבקשת.

 

דיווח על לימודים אקדמיים קודמים

מועמדים לתואר שני צריכים להקפיד במיוחד שגיליון הציונים, הדיפלומה ושיטת הציונים תואמים לנתונים שהוזנו. אם עדיין לומדים, אפשר לציין מועד סיום צפוי רק אם יש שדה מתאים וההנחיות מאפשרות זאת.

6. אישורי שפה (Language skills and certificates)

דרישות השפה נקבעות לפי תוכנית הלימודים והמסמכים הקודמים, ולא לפי הדרכון בלבד. יש לבדוק איזו בחינה מתקבלת, מהו הציון הנדרש והאם נדרש ציון מינימלי בכל רכיב. בהתאם לשפת הלימוד, ייתכן שתידרשו להציג תוצאות של מבחני שפה ללימודים בגרמניה, כגון TestDaF או DSH.

שדה	מה למלא
Language / Certificate	השפה והבחינה הרלוונטיות, למשל German + TestDaF או English + IELTS.
Level / score	הציון המלא כפי שמופיע באישור, לרבות ציוני רכיבים אם נדרשים.
Date of examination / Certificate number	מועד הבחינה ומספר האישור, כאשר השדות קיימים.
Result pending	Yes רק אם האוניברסיטה מתירה להגיש תוצאה מאוחרת, ובכפוף למועד שקבעה.

 

הזנת תוצאות מבחני שפה

אין להניח שאזרחות גרמנית פוטרת אוטומטית מהצגת הוכחת ידע בשפה הגרמנית, או שאזרחות פורטוגלית פוטרת מהוכחת ידע בשפה האנגלית. בדקו את דרישות התוכנית עצמה.

7. חיפוש תוכנית והוספה לרשימת הבקשות

נכנסים אל Search courses of study ומתחילים בחיפוש לפי הסמסטר והאוניברסיטה. אם מתקבלות מעט מדי תוצאות, מסירים מסננים ומנסים שם תוכנית באנגלית או בגרמנית.

שדה	מה למלא או לבדוק
Semester	סמסטר תחילת הלימודים הנדרש, למשל Winter semester 2026/27.
University	שם האוניברסיטה המדויק.
Degree / qualification	Bachelor, Master, Staatsexamen וכדומה.
Subject area / Full text search	תחום הלימודים או מילות מפתח בשם התוכנית.
Search / Select	מפעילים חיפוש, בודקים את התוצאה ופותחים את התוכנית המתאימה.

 

חיפוש תוכנית לימודים במערכת

לאחר בחירת התוכנית, בודקים את שם הקמפוס, שפת ההוראה, הסמסטר וסוג התואר. במסך Course details ייתכן שתתבקשו לבחור Desired course semester או Fachsemester. מי שמתחיל את התוכנית מהשנה הראשונה בוחר בדרך כלל 1. התחלת לימודים בסמסטר קיץ אינה סיבה לבחור אוטומטית בסמסטר לימודים שני.

בחירת סמסטר הלימודים והוספת תוכנית ל-Selection list

לאחר הבדיקה בוחרים Add to selection. התוכנית אמורה להופיע ב-Selection list. אם אינכם מוצאים אותה, ייתכן שהאוניברסיטה טרם פתחה את ההרשמה לסמסטר המבוקש דרך uni-assist.

8. שאלות ייחודיות לתוכנית (Application-related questions)

חלק מהשאלות מופיעות רק לאחר בחירת התוכנית, והן עשויות להשתנות בין אוניברסיטאות, מסלולי לימוד וסוגי בקשות. יש לענות לפי נתוני המועמד והוראות התוכנית. לא לכל שאלה קיימת תשובה שמתאימה לכולם.

שאלה אפשרית	מה חשוב לבדוק לפני שעונים
Previous studies in Germany	האם היו לימודים במוסד אקדמי בגרמניה, בנפרד מלימודים במדינות אחרות.
Previous studies outside Germany	לימודים בישראל או במדינה אחרת; התשובה חייבת להתאים לפירוט ההשכלה שהוזן.
Studienkolleg / DSH	Yes רק כאשר זו באמת מטרת הבקשה והאוניברסיטה דורשת מסלול זה.
Higher subject semester	Yes רק אם מבקשים להתחיל בשלב מתקדם על בסיס לימודים קודמים.
Work experience / Prerequisites	פרטים שניתן לבסס במסמכים לפי תנאי הקבלה.
DoSV BID / BAN	רק בתוכניות שמחייבות השתתפות ב-Hochschulstart / DoSV.

 

מקטעים אפשריים של שאלות הבקשה

לאחר מילוי כל מקטע, שומרים ומוודאים שאין שדות חובה פתוחים או הודעות שגיאה. מומלץ לעבור שוב על התשובות לפני הגשה.

9. העלאת מסמכים (My documents)

אזור My documents משותף לכל הבקשות בחשבון. לכן מסמך כללי, כמו למשל תעודת בגרות, צריך בדרך כלל לעלות פעם אחת בלבד גם כשנרשמים למספר אוניברסיטאות. לעומת זאת, מכתב מוטיבציה או קורות חיים המותאמים לתוכנית מסויימת יכולים להיות קובץ נפרד עבורה.

מסמך	קטגוריה אפשרית להעלאה
תעודת בגרות	School leaving certificate / Educational certificate
דיפלומת תואר	University degree certificate
גיליון ציונים	Transcript of records
הסבר שיטת ציונים	Grading system / Other
תעודת שפה	Language certificate
קורות חיים	Curriculum vitae
מכתב מוטיבציה	Letter of motivation
דרכון או תעודה מזהה	Passport / ID / Other, רק אם נדרש

 

בחירת קטגוריה והעלאת מסמך ב-My documents

בוחרים את קטגוריית המסמך הקרובה ביותר, מעלים PDF ומוודאים שהקובץ נקלט ושהעמודים קריאים. אם יש מסמך המיועד לתוכנית מסויימת, כדאי לציין בראשו את שם האוניברסיטה והתוכנית. 

הנחיות מפורטות מופיעות בעמוד העלאת המסמכים באתר uni-assist. אם נתקלתם במהלך ההרשמה במונחים אקדמיים לא מוכרים, תוכלו למצוא הסברים נוספים בעמוד מושגים שחשוב לדעת על לימודים בגרמניה.

10. בדיקה אחרונה, תשלום ושליחת הבקשה

לאחר שמילאתם את השאלות והעליתם מסמכים, חוזרים ל-Selection list ובודקים את כל הבקשות ואת האגרות. שימו לב: העלאת מסמכים או תשלום בלבד אינם בהכרח משלימים את ההגשה. צריך לוודא שהבקשה נשלחה בפועל.

סיכום הבקשות והאגרות ב-Selection list

כמה עולה להגיש?

לפי התעריף המפורסם באתר uni-assist בעת עריכת המדריך, אגרת הטיפול היא 75 אירו לתוכנית הראשונה באותו סמסטר ו-30 אירו לכל תוכנית נוספת באותו סמסטר. האגרה מחושבת לפי תוכנית נבחרת ולא רק לפי מספר האוניברסיטאות. ישנם מקרים שבהם אוניברסיטה מכסה את האגרה. הסכום הקובע הוא זה שמוצג בחשבון בזמן ההגשה.

איך משלמים?

אפשר לשלם בכרטיס Visa או MasterCard התומך ב-3D Secure או באמצעות העברה בנקאית. אפשרות ההעברה הבנקאית המקוונת זמינה רק לחשבונות במדינות נתמכות. אם בוחרים העברה בנקאית רגילה, יש להפיק מתוך My assist את מספר ה-IBAN האישי ולהוסיף בפרטי התשלום את מספר המועמד, השם ותאריך הלידה בהתאם להנחיות.

בחירת אמצעי התשלום

עם השלמת התשלום, חוזרים למסך הבקשות ומבצעים את פעולת ההגשה הסופית, כגון Submit application או Pay and submit, לפי הנוסח שמופיע במערכת. לאחר מכן מאמתים שהבקשה נשלחה ושומרים את הקבלה ואישור ההגשה.

ראו גם את פירוט האגרות ואפשרויות התשלום הרשמי.

11. מעקב אחר הטיפול ומסלול VPD

לאחר ההגשה נכנסים אל Application overview כדי לעקוב אחר מצב הבקשה. הודעת דוא״ל בדרך כלל מתריעה על עדכון, אבל את תוצאת הבדיקה והקבצים הרלוונטיים פותחים מתוך My inbox.

סטטוס נפוץ	מה משמעותו
In evaluation	הבקשה נמצאת בבדיקה ועדיין אין תוצאת הערכה.
Okay	המסמכים עומדים בדרישות ההערכה המקדימה. במסלול רגיל הבקשה מועברת לאוניברסיטה; במסלול VPD יש להוריד את המסמך ולהגישו בהתאם להוראות.
Faulty	התגלתה בעיה או שהבקשה אינה עומדת בדרישה מסוימת. יש לקרוא את הודעת ההערכה ולבדוק אילו פעולות אפשר לבצע עד הדדליין.
Case-by-case decision	הבקשה מופנית לבחינה פרטנית של האוניברסיטה בהתאם למסלול.
Withdrawn	בקשה שנמשכה על ידי המועמד.

 

סקירת הסטטוסים האפשריים בתיק המועמד

מה עושים כשמקבלים VPD?

VPD הוא מסמך הערכה מקדימה המונפק על ידי uni-assist עבור אוניברסיטה מסויימת. הוא כולל הערכה של מסמכי ההשכלה ולעיתים את הציון לפי השיטה הגרמנית. כאשר המסמך מוכן, מורידים אותו מ-My inbox. לאחר מכן מגישים אותו בעצמכם בפורטל האוניברסיטה יחד עם יתר המסמכים הנדרשים, לפני המועד האחרון. הוא אינו מועבר אוטומטית.

הודעות ומסמכי הערכה ב-My inbox

לפי המידע הרשמי, VPD תקף שנה ממועד הנפקתו, אך יש לבדוק גם את הדרישות האישיות של האוניברסיטה והמסלול. אם חסר מסמך, אין להניח שאפשר להשלימו אחרי המועד האחרון.

מידע נוסף נמצא בעמוד VPD באתר uni-assist. לאחר הקבלה ללימודים והמעבר לגרמניה, יש לטפל גם בעניינים מעשיים כמו רישום כתובת בעירייה וביטוח רפואי.

12. איך מתקנים פרטים או משנים בקשה?

לתיקון נתון אישי פותחים את My account ואת אזור שינוי פרטי המועמד, מאתרים את השדה הרלוונטי ושומרים את התיקון לפי ההוראות המוצגות. אם יש הבדל בין הפרטים לבין מסמך רשמי, חשוב לטפל גם במסמך התומך.

אם בחרתם תוכנית לימודים שגויה, האפשרויות תלויות במצב הטיפול בבקשה. במקרים מסויימים ניתן למשוך בקשה שטרם הוערכה וליצור חדשה. לאחר שהבקשה כבר עובדה, בדרך כלל אי אפשר לשנות את התוכנית בתוכה. לפני פעולה בלתי הפיכה, יש לבדוק גם את דף השינויים הרשמי ואת ההנחיות לאותה אוניברסיטה.

להנחיות מעודכנות: שינויים בבקשה באתר uni-assist.

13. הרשמה עם דרכון ישראלי או אירופי: שלושה מקרי מבחן

שלושת המקרים שבטבלה מראים את התהליך עבור המועמד מתגורר בישראל, נולד בישראל, סיים תעודת בגרות ישראלית ומגיש בקשה ללימודים בגרמניה. יש להזין בטופס את פרטי המועמד האמיתיים ולא לבחור מדינה רק משום שמחזיקים בדרכון שלה. מועמדים בעלי אזרחות ישראלית בלבד צריכים להיערך גם להסדרת אשרת שהייה לצורך לימודים בגרמניה, בעוד שאזרחי האיחוד האירופי אינם זקוקים לאשרת שהייה לצורך לימודים.

נתון	דרכון ישראלי בלבד	ישראל + גרמניה	ישראל + פורטוגל
Citizenship	Israel	Israel + Germany	Israel + Portugal
Country of residence	Israel	Israel	Israel
Country of secondary education	Israel	Israel	Israel
Country of birth	Israel	Israel	Israel
University studies country	לפי מדינת המוסד	לפי מדינת המוסד	לפי מדינת המוסד
Language certificates	לפי דרישות התוכנית	לפי דרישות התוכנית	לפי דרישות התוכנית
כניסה והיתר שהייה ללימודים	כניסה ללא אשרה מראש בדרך כלל; נדרש היתר שהייה	לא נדרשים אשרה או היתר שהייה	לא נדרשים אשרה או היתר שהייה

מקרה א: מועמד בעל אזרחות ישראלית בלבד

בשדה Citizenship בוחרים Israel בלבד. אם המועמד מתגורר ונולד בישראל, בשדות Country of residence ו-Country of birth בוחרים Israel. בבחירת ההשכלה התיכונית מזינים Country of secondary education = Israel ובוחרים את תעודת הבגרות הישראלית. אם היו לימודים אקדמיים בישראל, גם מדינת המוסד תהיה Israel.

כאשר האוניברסיטה מבקשת דרכון או מסמך זיהוי, משתמשים בדרכון הישראלי. עצם האזרחות הישראלית אינה קובעת אם מגישים ב-uni-assist, אם נדרש VPD או איזה אישור שפה יש להציג. אלה נקבעים לפי הוראות התוכנית.

מבחינת כניסה ושהייה: אזרחים ישראלים יכולים בדרך כלל להיכנס לגרמניה ללא אשרה שהונפקה מראש, גם לצורך לימודים, אך לשהייה ממושכת ללימודים עליהם להגיש בקשה להיתר שהייה מתאים לאחר הכניסה. אפשר גם לברר אפשרות של הגשת בקשת אשרה מראש. יש לבדוק את ההנחיות העדכניות ואת מועדי הטיפול לפני הנסיעה.

מקרה ב: מועמד בעל אזרחות ישראלית וגרמנית

בשדה Citizenship מציינים Germany ו-Israel, אם המערכת מאפשרת בחירה של יותר מאזרחות אחת. אם נדרש דרכון לצורכי זיהוי, אפשר להשתמש בדרכון הגרמני באופן עקבי בהתאם להוראות המערכת, אך אין להסתיר את האזרחות הישראלית כאשר נשאלים עליה.

אם המועמד מתגורר בישראל והבגרות שלו ישראלית, Country of residence = Israel וגם Country of secondary education = Israel. תעודת הבגרות שיש להציג היא תעודת בגרות ישראלית. גם לימודים אקדמיים קודמים בישראל מדווחים כמסמכים ממוסד ישראלי.

אזרח גרמני אינו זקוק לאשרת לימודים או להיתר שהייה כדי ללמוד במדינתו, אך לאחר מעבר למגורים בגרמניה חלה חובת רישום כתובת (Anmeldung) לפי הכללים המקומיים. האזרחות הגרמנית אינה הופכת את הבגרות הישראלית לבגרות גרמנית ואינה מבטלת באופן אוטומטי דרישות uni-assist, VPD או שפה.

מקרה ג: מועמד בעל אזרחות ישראלית ופורטוגלית

בשדה Citizenship מציינים Portugal ו-Israel, כאשר קיימת אפשרות להצהיר על כמה אזרחויות. אם נדרש מסמך זיהוי, ניתן להשתמש בדרכון הפורטוגלי לפי הוראות המערכת, תוך הצהרה גם על האזרחות הישראלית. אם מקום המגורים הוא ישראל, יש למלא Country of residence = Israel.

גם במקרה זה, אם המועמד השלים בגרות בישראל, הוא יבחר Country of secondary education = Israel ויצרף תעודת בגרות ישראלית. אם למד באוניברסיטה ישראלית, יש לדווח Israel גם כמדינת הלימודים האקדמיים. אין להחליף את מדינת ההשכלה ל-Portugal רק מכיוון שהמועמד מחזיק בדרכון פורטוגלי.

אזרחות פורטוגלית היא אזרחות של מדינה חברה באיחוד האירופי. לכן המועמד אינו זקוק לאשרת לימודים או להיתר שהייה לצורך לימודים בגרמניה, אך עם מעבר למגורים בגרמניה נדרש רישום כתובת מקומי (Anmeldung). גם כאן ייתכן צורך בהערכת תעודת הבגרות הישראלית ובאישורי השפה שנקבעו לתוכנית.

לסיכום: ישראלים עם דרכון אירופי

מי שמחזיק באזרחות ישראלית ובאזרחות נוספת של מדינה באיחוד האירופי, כגון גרמניה או פורטוגל, צריך להבחין בין שני סוגי מידע. בשדה Citizenship מצהירים על האזרחויות החוקיות, ככל שהמערכת מאפשרת זאת. לעומת זאת, מדינת הבגרות ומדינת הלימודים האקדמיים נקבעות לפי המקום שבו נלמדו הלימודים. מי שסיים תיכון בישראל יבחר Israel גם אם הוא מגיש באמצעות דרכון אירופי.

הדרכון האירופי עשוי להשפיע על תנאי הכניסה והשהייה בגרמניה, אך אינו פוטר אוטומטית מהגשת מסמכי השכלה ישראליים, מבדיקתם ב-uni-assist או מהצגת אישורי שפה. דרישות ההרשמה נקבעות לפי האוניברסיטה ותוכנית הלימודים. בפרק 13 מופיעות דוגמאות מפורטות לבעלי דרכון ישראלי בלבד ולבעלי אזרחות גרמנית או פורטוגלית לצד הישראלית.

מה לא משתנה בעקבות הדרכון האירופי?

ההחלטה אם להגיש דרך uni-assist, לקבל VPD או להגיש ישירות לאוניברסיטה תלויה במסלול שקבעה תוכנית הלימודים. באותו אופן, דרישות ההשכלה, המסמכים ואישורי השפה אינן נעלמות רק משום שהמועמד מחזיק בדרכון של מדינה אירופית. יש לבדוק את הדרישות הספציפיות של התוכנית ולא להניח שהדרכון פוטר מתהליך ההערכה.

למידע רשמי נוסף על זכויות כניסה ושהייה בגרמניה, ראו את הסבר משרד החוץ הגרמני לאזרחי האיחוד האירופי ואת הנחיות שגרירות גרמניה בתל אביב לסטודנטים ישראלים. הנחיות אלה עוסקות בכניסה ובשהייה; תנאי הקבלה והמסמכים נקבעים על ידי האוניברסיטה ו-uni-assist.

ומה אם יש דרכון אירופי, אבל אין אזרחות ישראלית?

יש להצהיר רק על האזרחות או האזרחויות שקיימות בפועל. לדוגמה, בעל אזרחות פורטוגלית בלבד יבחר Portugal ולא יוסיף Israel. עם זאת, אם אותו מועמד למד בישראל, מדינת הבגרות עדיין תהיה Israel. אם הוא מתגורר כיום בפורטוגל, מדינת המגורים תהיה Portugal. אין קשר אוטומטי בין אזרחות, מקום מגורים ומדינת לימודים.

14. צ’קליסט לבדיקה לפני שלוחצים על Submit

• וידאתי שזו אכן הדרך שבה התוכנית והסמסטר שלי מקבלים בקשות.
• בדקתי את המועד האחרון ובמסלול VPD השארתי זמן גם להגשה לאוניברסיטה.
• הכנתי מסמכים רשמיים מלאים ותרגומים מתאימים, אם נדרשו.
• השמות, תאריך הלידה והאזרחויות תואמים למסמכים.
• מדינת המגורים ומדינת ההשכלה הוזנו לפי העובדות, ולא לפי הדרכון בלבד.
• דיווחתי על לימודים אקדמיים קודמים גם אם לא הסתיימו בתואר.
• בדקתי את דרישות השפה ואת השאלות הייחודיות של התוכנית.
• בדקתי את שם האוניברסיטה, הקמפוס, הסמסטר ו-Fachsemester.
• העליתי את כל המסמכים וראיתי שהם מופיעים במערכת.
• בדקתי את האגרה, ביצעתי תשלום ושלחתי את הבקשה בפועל.
• שמרתי את אישור ההגשה ואת הקבלה, ואמשיך לבדוק את My inbox.

 

המידע נערך על בסיס המדריך שסופק ונבדק בנושאי ההליך המרכזיים מול אתר uni-assist בנובמבר 2026. לפני הרשמה יש לבדוק שוב את התנאים, הסכומים והמועדים עבור התוכנית הספציפית אליה אתם מעוניינים להירשם.

זקוקים לעזרה עם כל התהליך? קמפוס לימודים מסייעת בכל תהליך הרישום והקבלה ללימודים ללא עלות. פנו אלינו או השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם.