ויזת סטודנט לאיטליה:
המדריך שמונע טעויות יקרות מהצעד הראשון

ללמוד באיטליה זה חלום: איכות אקדמית, תרבות, שפה, וחוויה של פעם בחיים. אבל לפני ההמראה, חייבים לדעת איך מסדירים את הוויזה והשהייה כחוק, אילו מסמכים צריך להכין, איך קובעים תור ומה עושים מייד אחרי שנוחתים. הנה המדריך שמרכז הכול במקום אחד, עם טיפים חשובים שמונעים טעויות שעלולות לעלות לכם ביוקר. המידע מדוייק ועדכני, ומסתמך על אתרים רשמיים של ממשלת איטליה, שגרירות איטליה, האיחוד האירופי ואוניברסיטאות מובילות במדינה:

מי צריך ויזת סטודנט, ואיזה סוג ויזה מתאימה?

אין צורך בויזה לשהייה של פחות מ-90 יום.

ויזה מסוג D לשהייה ארוכה (National/Long Stay)

מיועדת ללימודים ושהייה מעבר ל־90 יום במדינה. זו הויזה ה”קלאסית” למי שנרשם לתואר או לקורס ארוך. עם ויזת D ניתן גם לנוע במדינות שנגן אחרות עד 90 יום בכל מחצית שנה, כל עוד הויזה בתוקף.

בנוסף, חשוב להבחין בין סטודנטים שנרשמים עם דרכון ישראלי (ללא אזרחות אירופית) לעומת סטודנטים ישראלים שנרשמים עם דרכון אירופאי.

דרכון ישראלי (ללא אזרחות אירופית)

סטודנטים המגיעים עם דרכון ישראלי ללימודים שמעל ל-90 יום צריכים לבחור בויזה לאומית (D) ללימודים. ללימודים עד 90 יום, ישראל נכללת ברשימת המדינות הפטורות מוויזת שנגן קצרה, גם למטרת לימודים קצרי מועד. עם זאת, נדרשת לעיתים הצהרת נוכחות (Dichiarazione di Presenza) לאחר הכניסה למדינה, בהתאם לנסיבות (למשל אם נכנסתם לאזור שנגן דרך מדינה אחרת).

דרכון אירופאי (אזרחי האיחוד האירופי)

אזרחים אירופאים לא זקוקים לויזה ללימודים באיטליה. אם השהייה ארוכה משלושה חודשים, יש להירשם ב־Anagrafe (מרשם התושבים בעיר) כמחזיקי זכות שהייה. זהו ההליך האדמיניסטרטיבי שמחליף אצל אזרחי האיחוד את הצורך באישור שהייה (permesso di soggiorno).

סטודנטים עם שתי אזרחויות (ישראלי + אירופאי): איך לבחור נכון

לעיתים קרובות באיטליה, תנאי הקבלה והרישום וחבילות הסיוע משתנים בין סטודנטים זרים לבין אזרחי האיחוד. בדקו מולנו ומול האוניברסיטה מהו המסלול המיטבי עבורכם (עם איזה דרכון להגיש את מסמכי הרישום. זה נכון במיוחד לנושא תשלומים ומועדי רישום, שנקבעים על ידי מוסד הלימודים. תנאי האוניברסיטאות מפורטות באתרים שלהן.

אם יש לכם גם דרכון ישראלי וגם אירופאי, בחרו מסלול אחד ועקבי מהרגע הראשון. אם אתם נרשמים ולומדים כאזרחי האיחוד, פעלו עם הדרכון האירופאי בכל הצעדים הרשמה, כניסה, רישום וכו’. אם מכל סיבה תעדיפו מסלול לא-אירופאי (למשל הקצאת מקומות גדולה לזרים או יתר קלות בקבלה למוסד הלימודים, הקפידו על ויזת D מראש ועל הוצאת ה-Permesso מייד לאחר ההגעה (נסביר כיצד בחלקים הבאים של המדריך).

אל תערבבו בין זהויות באמצע התהליך, זה יוצר בלגן במסמכים ועלול לגרום לביטול רישום או קבלה ואף לגירוש מהמדינה במקרים קיצוניים.

לא בטוחים איזו ויזה מתאימה לכם? תוכלו לבדוק עם יועצי הלימודים שלנו ללא עלות, או לבדוק בעצמכם באתר הרשמי Visa for Italy – עונים על 4 שאלות קצרות ומקבלים את סוג הוויזה והדרישות, אך וודאו שאתם מבינים נכון ועושים את הבחירה הנכונה, שיכולה להיות קריטית להמשך.

לפני שמתחילים: קבלה למוסד ורישום מוקדם (pre-enrolment) באתר Universitaly

הצעד הראשון לויזת סטודנט הוא קבלה למוסד מוכר באיטליה, ואז ביצוע רישום מוקדם בפורטל הממשלתי Universitaly. זהו הערוץ הרשמי שדרכו המוסד מאמת את נתוניכם ומספק אישור רישום לשגרירות— תנאי בסיסי לפתיחת בקשה לוויזה.

בפועל, יוצרים חשבון באתר, מעלים מסמכים על פי בקשת מוסד הלימודים אליו אתם מנסים להירשם, וכשמתקבלת הודעת “Letter of eligibility for enrolment” (כשירות להרשמה), ניתן להתקדם לשלב הוויזה.

עבור סטודנטים תושבי ישראל, שגרירות איטליה בת״א מפרסמת דפי הנחיות ואת רשימת המסמכים הנדרשים (פירוט בהמשך),

טיפ קטן שמונע עיכובים: רוב המועמדים זקוקים גם ל- Codice Fiscale (מספר מס אישי איטלקי) לצורכי הרישום. אפשר לקבל קוד זמני אוטומטית באתר Universitaly לצורכי הוויזה, אך הוא לא הקוד הרשמי. את הקוד הרשמי מוציאים באיטליה

קביעת תור והגשת בקשה: איך ומתי

קביעת התור נעשית דרך פורטל PRENOT@MI – הפורטל האחיד לקביעת תורים לשגרירות איטליה בישראל. ההרשמה חינמית. לעיתים ניתן לקבוע חודשים מראש, ולכן כדאי להקדים ככל האפשר, בעיקר כשמתקרבים לעונות עומס.

שימו לב: כשאתם מגיעים לתור, תצטרכו לתת טביעות אצבעות. בדקו את דף ההודעות של שגרירות איטליה בתל אביב לפני הזימון.

אילו מסמכים צריך להכין לשם קבלת ויזת סטודנט לאיטליה?

. הנה המסמכים העיקריים הדרושים:

1. טופס בקשה+  תמונת פספורט+  דרכון בתוקף (גם לאחר תום התכנית).
2. אישור הרשמה / קבלה מממוסד הלימודים באיטליה (מומלץ שהמכתב יציין מועדי התחלה/ סיום ומס’ שעות לימוד שבועיות – מסלול לימודי “מלא”).
3. ביטוח בריאות מתאים לכל תקופת השהייה, כולל כיסוי אשפוז וחירום.
4. הוכחת אמצעים כספיים: חובה להוכיח אמצעי מחיה הולמים. באיטליה מבקשים 7000 יורו סמכות האישור של הוויזה נשארת בידי השגרירות. הביאו עמכם דפי בנק עדכניים, מידע על הכנסות ההורים/ המשפחה, מכתבי מלגה ו/או תצהיר תמיכה מההורים.
5. הוכחת לינה: אישור מעונות/ הסכם שכירות/ מכתב מהאוניברסיטה עם כתובת מגורים.
6. כרטיס/ הזמנת טיסה (מתבקשת הזמנה הלוך־חזור או הוכחת יכולת מימון.

חשוב: הדרישות מתעדכנות חדשות לבקרים, וחלקן ספציפיות למסלול (לימודי תואר, שפה מתקדמת, חילופים). תמיד אשררו את רשימת המסמכים הנדרשים מולנו או מול הוראות השגרירות כדי למנוע חוסרים ועיכובים.

מה קורה אחרי הנחיתה: 8 ימים קריטיים

מי שנכנס לאיטליה עם ויזה D ללימודים חייב להגיש בקשה לאישור שהייה במדינה (Permesso di Soggiorno) בתוך 8 ימים מהכניסה. את ההליך מתחילים בחנות הטבק – tabaccheria – שנמצאת בכל רחוב במדינה כמעט. שם יש לרכוש בול מתאים שיוגש עם הבקשה שלכם, בעלות של 16 יורו בדרך כלל.

בשלב הבא יש לקחת מסניף הדואר “קיט” טפסים יעודי, ויש למלא את הטפסים ולשוב לדואר למשלוח הקיט. סניף הדואר יתן לכם בתמורה קבלה (ricevuta), המשמשת כהוכחה לכך שהגשתם את הבקשה ומאפשרת שהייה חוקית עד להנפקת האישור.

מקבלים זימון למשטרת ההגירה, הקווסטורה (questura), בדרך כלל ב-SMS. לתור במשטרת ההגירה יש להגיע עם כל המסמכים שלכם, ושם יבוצעו לכם בדיקות ביומטריות – לקיחת טביעת אצבע, בדיקת גובה, וכד’.

כרטיס האישור מגיע לקווסטורה ויש לאוספו משם. לרוב לוקח זמן רב מאד עד להגעת הכרטיס, ובינתיים השתמשו בקבלת הדואר להוכחת זכאות לשהייה זמנית במדינה.

אוניברסיטאות רבות מסבירות שהקבלה מהדואר אינה מאפשרת טיסות חופשיות לשאר מדינות שנגן עד קבלת הכרטיס הפיזי. בדקו זאת לפני נסיעות. דוגמה מפורשת לכך באתר אוניברסיטת ג׳נובה .Università di Genova

עבודה במהלך הלימודים – כמה מותר ואיך זה עובד

סטודנטים שאינם אזרחי האיחוד עם אישור שהייה בתוקף רשאים לעבוד עד 20 שעות בשבוע, ועד 1,040 שעות בשנה. מדובר בזכות חוקית שמופיעה בפורטל ההגירה הרשמי של האיחוד האירופי ובאתרי ממשלה איטלקיים. לאחר סיום התואר, ניתן לשקול המרה/ שינוי סטטוס לצורכי חיפוש עבודה לתקופה מוגבלת, בכפוף לעמידה בתנאים.

יש אוניברסיטאות שמדגישות צורך בהישגים אקדמיים (עמידה בבחינות), כיסוי ביטוחי ומשאבים כספיים לצורך חידוש אישור השהייה. בדקו את הדרישות העדכניות.

טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן

1. דחייה של קביעת תור – התורים ב PRENOT@MI מתמלאים מהר. הקדימו חודשים מראש גם לפני שיש לכם את כל המסמכים.
2. חוסר בהוכחת אמצעים כספיים/ לינה וכד’ – אל תחכו ליום התור כדי לגלות שחסר מסמך.
3. אי־הגשה של בקשת הפרמסו בזמן – שמונה ימים עוברים מהר. התחילו את ההליך מייד עם ההגעה. האמינו לנו, אתם לא רוצים אחר כך לעמוד מול שוטר הקווסטורה הקשוח שמחפש בדרכון שלכם את תאריך הכניסה למדינה ומודיע לכם שאתם לא יכולים להיות זכאים לאישור השהייה.
4. ניסיון לטוס בתוך אירופה עם קבלה בלבד – הקבלה מאשרת שהות חוקית באיטליה, אך לא תמיד מאפשרת תנועת שנגן חופשית לפני קבלת הכרטיס.

מילה אישית לסיום

ביורוקרטיה יכולה להיות מתישה, במיוחד כשזה בשפה זרה ובמדינה שאתם לא מכירים. אם תתמקדו בשלושה עקרונות – להתחיל מוקדם ,לבדוק רק מקורות רשמיים ולעבוד מסודר,  התהליך הופך הרבה יותר פשוט וצפוי. זה מה שמבדיל בין חוויה רגועה ומוצלחת לבין מרדף אחרי מועדים ולחץ גדול.

טפסים, תורים, מסמכים, מושגים בשפה זרה, טבעי לגמרי להרגיש הצפה. אבל זכרו שאתם לא “לא מסתדרים”, אתם פשוט נכנסים לעולם חדש עם חוקים חדשים. קחו אוויר: כל מי שכבר לומד היום באיטליה עבר בדיוק את זה, אז כנראה שזה אפשרי. צעד קטן בכל יום מזיז אתכם לכיוון המטרה.

לא צריך להיות מושלמים כדי להתחיל. לומדים תוך כדי תנועה, מבקשים עזרה כשצריך, ומתקנים אם חסר משהו. יועצי הלימודים שלנו, נציגי מוסד הלימודים והשגרירות רגילים לשאלות – זו העבודה שלהם, והם שם כדי לעזור.

נסו לפרק את המשימות לחלקים קטנים: היום פותחים חשבון ב-PRENOT@MI  ומוודאים תאריך, מחר אוספים הוכחת מגורים, מחרתיים מסדרים ביטוח. כל “וי” קטן הוא התקדמות. אפשר להחזיק תיקייה אחת מסודרת (דיגיטלית ומודפסת) זה מפחית משמעותית את הלחץ ונותן תחושת שליטה במצב.

עיכוב? בקשה שחזרה להשלמות? זה לא אומר כלום עליכם, רק שיש עוד שלב טכני לסגור. כמעט תמיד יש פתרון פשוט: מסמך חסר, תרגום, קבלה שצריך לצרף. כל עוד אתם שומרים על פניות מנומסות וסבלניות, סביר להניח שתקבלו את העזרה הדרושה לכם.

זכרו גם את הצד החיובי של החוויה: אתם הולכים לבנות לעצמכם חיים חדשים לזמן מוגבל – חברים, כיף, תרבות, מסיבות, פינות קפה, קורסים מעניינים. אם קשה, דברו עם אנשים שכבר מכירים את התהליך.

בקו הסיום של כל זה מחכה לכם רגע קטן ומספק: הכרטיס ביד, ההרשמה סגורה, ואתם באמת מתחילים. אלה לא רק מסמכים – זו תעודת האומץ שלכם. אם כבר הגעתם עד כאן, יש לכם את כל מה שצריך כדי להצליח גם בשאר הדרך.

אנחנו כאן כדי ללוות אתכם גם בשאלות נקודתיות וגם בבניית רשימת מסמכים מותאמת למסלול שלכם. יועצי הלימודים שלנו מספקים ליווי וייעוץ ללא כל עלות לסטודנט. השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם האפשרי.

שאלות נפוצות נוספות על ויזת לימודים באיטליה

1. מתי ניתן הכי מוקדם להגיש בקשה לויזת סטודנט?

   ברוב הקונסוליות אפשר להגיש עד6 חודשים לפני מועד היציאה ולא יאוחר מ־ 15 ימים לפני.

2. כמה זמן לוקח הטיפול בוויזה? יש “מסלול מהיר?”

   זמני הטיפול משתנים, אבל לרוב יש טווח של7-15 ימים לוויזה מסוג D. אין שירות מזורז.

3. איפה אני חייב/ת להגיש את הבקשה לויזה? אפשר במדינה שאיני תושב/ת בה?

   בדרך כלל מגישים בקונסוליה/שגרירות של מקום המגורים הרשום .חריגים נדירים בלבד לשוהים כחוק במדינה אחרת.

4. האם חייבים רישום מוקדם?

   למי שאינו אזרח EU ונמצא מחוץ לאיטליה, נדרש רישום מוקדם.

5. אילו ביטוחים רפואיים מתקבלים לוויזת סטודנט?

   הקונסוליות דורשות ביטוח רפואי פרטי שמכסה את כל תקופת השהות ולעיתים מכתב רשמי מהחברה. בדקו את דרישת הקונסוליה הספציפית.
   בארץ ישנן מספר חברות המתמחות בביטוח סטודנטים בחו”ל, בדקו איתנו לגבי האפשרויות. ישנה גם אפשרות לעבור בהמשך לביטוח מקומי הנקרא SSN.

6. כמה עולה להצטרף ל־SSN כסטודנט/ית?

   בדרך כלל תשלום שנתי מינימלי של €700 (לשנה קלנדרית).

7. האם צריך ביטוח פרטי גם אם מתכננים להירשם ל-SSN בהמשך?

   כן, תידרש פוליסה פרטית בעת בקשת הוויזה (כיסוי חירום/ אשפוז) כדי לגשר עד ההרשמה ל־SSN אחרי ההגעה.

8. אני יכול/ה להיכנס לאיטליה דרך מדינה אחרת באיחוד עם ויזת D איטלקית?

   תלוי בסוג הכניסות והוראות הוויזה, אך בפועל הקונסוליות והאוניברסיטאות ממליצות להיכנס ראשית לאיטליה ולהימנע מקונקשנים עד קבלת הכרטיס.

9. מה לעשות אם בקשת הויזה שלי סורבה? יש זכות ערעור?

   כן. ניתן לערער ל-T.A.R. Lazio בתוך 60 ימים מהודעת הסירוב (למעט איחוד משפחות, לבית משפט רגיל וללא מגבלת זמן).

10. האם אפשר להיכנס בלי ויזה ואז להסדיר אותה באיטליה?

    לא. ויזות מונפקות מחוץ לאיטליה בידי הקונסוליה המוסמכת במדינת המגורים, ויש לקבלן לפני הגעה למסלולים מעל 90 יום.

11. אילו תרגומים/אימותים נדרשים למסמכי לימודים? ומה זה Declaration of Value (DV)?

    יש צורך להחתים את הבגרות שלכם במשרד החינוך ולקבל אפוסטיל במשרד החוץ. ולאחר מכן לבקש בשגרירות את מסמך ה-DV שהוא טופס המאמת את הנתונים שלכם.

12. האם אפשר לצרף בני משפחה (בן/בת זוג/ילדים)?

    כן, במסגרת ויזת איחוד משפחות – תהליך נפרד שיכול להיות ארוך ומורכב.

אתרים רשמיים ושימושיים (לשמור במועדפים)

• Visa for Italy – כלי הרשמי לבדיקת סוג הוויזה והדרישות עבורה.
• PRENOT@MI – פורטל התורים הרשמי. מדריכי נציגויות ודפי עדכון זמינות תורים.
• שגרירות איטליה בתל־אביב / קונסוליה בירושלים – נהלים, טפסים והודעות.
• האיחוד האירופי – פורטל הגירה: סטודנט באיטליה – זכויות עבודה, חיפוש עבודה לאחר לימודים.
• Study in Italy – משרד החוץ האיטלקי – מידע על לימודים, ביטוח, אמצעים כספיים.