רישום וקבלה ללימודים בגרמניה

תהליך רישום וקבלה ללימודים בגרמניה יכול להיות מורכב אם לא מכירים מקרוב את הנושא.
צעירים ישראלים רבים שמתעניינים באפשרות ללמוד בגרמניה אינם בטוחים מאיפה להתחיל, ובמה כרוך הרישום ללימודים במדינה. ננסה להסביר ולפשט את הדברים:

לתהליך הרישום והקבלה ללימודים בגרמניה מספר אספקטים שיש לקחת בחשבון – 
ראשית, יש לאסוף מידע ולהבין איפה מקום הלימודים או מוסד הלימודים המתאימים ביותר למטרות ולתחום הלימוד שלכם. איפה הכי כדאי ללמוד מדעי המחשב? איפה הכי מומלץ ללמוד רפואה? איפה נמצאים כבר סטודנטים ישראלים רבים וקיימת רשת תמיכה חברתית? האם מתאים לי ללמוד בעיר ענקית והומה, או בעיירה קטנה יותר? אילו מוסדות מדורגים הכי גבוה בתחום שמעניין אותי? וכד’.

שנית, יש להבין את סדר הפעולות ומתי ניתן או צריך לבצע כל אחת מהן. יש לדעת אילו מסמכים לאסוף ולמי להציגם, אילו הכנות ולימודים מקדימים יש לעבור, ולאילו מבחנים להירשם. היערכות נכונה והבנה של לוח הזמנים יאפשר לכם להתארגן מראש, להגיע מוכנים לכל שלב ולהימנע מטעויות שיפגעו בסיכויי הקבלה שלכם למוסד הלימודים, לקבלת ויזת לימודים, וכו’.

בנוסף, יש להבין את הקשיים, העלויות, סיכויי ההצלחה והעזרה שלה תזדקקו כדי לעבור את התהליך כולו בשלום ולהגיע לסופו עם תואר ביד שישרת אתכם בעתיד ויוכר בארץ ובעולם. 

אז בואו נתחיל לעבור על הדברים באופן מסודר כדי שיהיו ברורים יותר:

מיון וקבלה למוסדות לימודים בגרמניה

תהליך המיון של האוניברסיטאות ללימודים בגרמניה מתחיל בחישוב ציוני הבגרות שלכם. קבלה ללימודים בגרמניה בגרמנית קלה יחסית ודורשת ממוצע בגרות סביר. 
החישוב מתבצע ללא בונוסים על פי נוסחה, לרוב זו המכונה “הנוסחה הבווארית”. ללימודי רפואה/ רפואת שיניים/ וטרינריה, יידרש ממוצע בגרות גבוה יחסית לשם קבלה, של כ-95 ומעלה.
הציון המקביל על פי הנוסחה הבווארית הוא כ-1.3 ומעלה.

בנוסף לסף מסויים של ציוני בגרות, תתבקשו גם להציג ידע בשפה הגרמנית (הרמה הנדרשת משתנה בין תחומים ומוסדות לימוד).
לעיתים (שוב, תלוי בתחום הלימוד ובאוניברסיטה), תתבקשו גם לעבור ראיון אישי, להגיש מכתב מוטיבציה וקורות חיים. 

מבחן השפה הגרמנית

סוג מבחן השפה הגרמניתמשתנה ממוסד למוסד בגרמניה. קיימים סוגי מבחנים שונים, כמו למשל ה-TestDaf, TELC, DSH – סוגי המבחנים הנפוצים ביותר שמוכרים על ידי כל האוניברסיטאות ולכן הם גם המומלצים ביותר. במבחן ה-TestDaf, למשל, ציון 4 (מתוך 5) בכל אחד מתחומי המבחן (קריאה, כתיבה, דיבור, דקדוק) יספיק לקבלה לכל האוניברסיטאות בגרמניה, וכנ”ל לגבי ציון עובר במבחן ה-TELC וציון 2 (מתוך 3) במבחן ה- DSH. 
קיימים בגרמניה סוגי מבחנים נוספים. אם כבר החלטתם היכן אתם מעדיפים ללמוד, מומלץ לבדוק מהן דרישות הקבלה המדוייקות של המוסד והמחלקה הרלוונטיים.
לרוב נדרשים כ-12 חודשי לימודי שפה מרמת התחלה (אפס ידע בשפה) על מנת לעבור את מבחני השפה. זה כמובן אינדיווידואלי מאד – ישנם סטודנטים שמצליחים לעבור את המבחנים כבר אחרי 7 חודשים, ואילו אחרים מצליחים לעבור את מבחן השפה רק לאחר כ-13-15 חודשים. חשוב שתבינו שאין שום קורלציה בין הזמן הנדרש לעבור את מבחן השפה לבין הצלחה בלימודים. כלומר, גם אם לקח לכם קצת יותר זמן לעבור את המבחן, זה ממש לא אומר שלא תצליחו בלימודים. 

הגשת בקשה לוויזת שפה / סטודנט בגרמניה

אזרח ישראלי רשאי לשהות בגרמניה כתייר לתקופה של שלושה חודשים ללא צורך בויזת סטודנט. בתקופה זו ניתן להוציא ויזת לימודים לתקופה ארוכה יותר. במידה רבה, נוח יותר ונכון יותר להוציא את הוויזה בגרמניה מאשר בישראל, וממילא המסמכים שאתם מגישים לשגרירות גרמניה בישראל יועברו לבדיקה ואישור בגרמניה. בדרך כלל (אך לא תמיד), ויזת לימודים שתוצא בגרמניה תהיה תקפה לפרק זמן ארוך יותר מאשר זו שהוגשה בישראל. 
הגשת הבקשה לוויזה לאחר שהגעתם לגרמניה דורשת היערכות מתאימה (פירוט בהמשך). אם לא הספקתם להגיש את הבקשה במהלך החודשיים הראשונים להגעתכם, מומלץ לגשת למשרד הזרים באזורכם ולבקש הארכת זמן. ללא הארכה, תידרשו לצאת מגרמניה לתקופה שלא תפחת מחצי שנה לאחר ששהיתם 90 יום במדינה. אם תעברו תקופה זו אפילו ביום אחד, רשויות ההגירה במדינה עלולים להחתים את דרכונכם ב”חותמת שחורה” שתאסור על כניסתכם למדינה למשך שנים ארוכות.

איך להגיש בקשה לוויזת לימודים בגרמניה?

השלב הראשון הוא להגיע למשרד לענייני זרים בעיר מגוריכם. יש להגיע פיזית למשרד משום שבדרך כלל אין מענה טלפוני והתורים אשר מחולקים באינטרנט כבר אזלו. מומלץ מאד להגיע שעה/ שעתיים לפני הפתיחה. בשיחה קצרה עם נציג המשרד תקבלו מידע רלוונטי, טפסים לבקשת הויזה ויקבעו לכם תור להגשת המסמכים. כל הנציגים שולטים בשפה האנגלית, אבל שמחים מאוד אם מדברים עימם אפילו גרמנית בסיסית. סטודנטים אשר כבר נמצאים בגרמניה מדווחים על זמני המתנה ארוכים מאד לפגישה. בערים גדולות כמו ברלין, מינכן ופרנקפורט זמן ההמתנה לפגישה/ תור יכול להימשך עד 6 חודשים. מצב זה אינו מסכן אתכם מבחינת זמני השהייה במדינה, מאחר ותקבלו ויזה זמנית (Fiktionsbescheinigung) לתקופת ההמתנה לפגישה. 

את טופס הבקשה לוויזה (Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels) ניתן למלא באינטרנט ואז להדפיסו (בשני עותקים).
מידע על הגשת הבקשה לוויזה וקביעת פגישה בברלין ניתן למצוא באתר משרד רישום הזרים בגרמניה.

לצורך הגשת הבקשה יש להצטייד במסמכים הבאים:

• טופס בקשה ממולא
• שתי תמונות פספורט ביומטריות
• דרכון או תעודת מסע חתומים + צילום
• ביטוח בריאות פרטי (עבור ויזת הכנה ללימודים\ויזת שפה) או ביטוח בריאות ממשלתי (עבור ויזת סטודנט)
• הוכחות למקורות מימון המספיקים ללימודים בגרמניה+ צילום המסמך
• תעודת בגרות בתרגום (ע”י מתרגם מוסמך) לגרמנית או לאנגלית + העתק מאומת של המקור
• אישורים על לימודים קודמים אם יש + צילום
• אישור הרשמה לקורס הכנה ללימודים בשפה הגרמנית + צילום (עבור ויזת הכנה ללימודים\ויזת שפה) או אישור קבלה לאוניברסיטה (עבור ויזת סטודנט)
• הוכחה לידיעת השפה הגרמנית או לחילופין טופס הרשמה שמאשר שנרשמתם לקורס ללימוד השפה הגרמנית בהיקף של 18 ש”ש לפחות + צילום הוכחת רישום בעירייה
• אישור קביעת תור/ פגישה (Termin)

כמה הסברים:

הוכחת יכולת מימון לימודים בגרמניה: יש להציג הוכחה/ אישורים שהוצאות המחייה שלך בשנת הלימודים הראשונה מכוסות בשלמותן. העלויות החודשיות הנדרשות מותאמות לקצבה החודשית המקסימלית על פי החוק הגרמני לתמיכה בהשכלה Bafög. כיום נדרש להוכיח מימון של 8640 אירו בשנה (720 אירו בחודש).

הוכחת מימון על סמך תצהיר התחייבות: תצהיר התחייבות (Verpflichtungserklärung) מצד תושב קבע בגרמניה או אזרח גרמני בעל הכנסה נטו של מעל 1200 אירו (ההכנסה הדרושה משתנה ממחוז למחוז ובמצב המשפחתי של המתחייב) יכול גם הוא להיחשב כהוכחת מימון. את התצהיר יש לאמת ברשות הזרים המוסמכת בגרמניה (Ausländerbehörde). אדם שמקום מגוריו מחוץ לגרמניה רשאי להצהיר על התחייבות אך ורק אם יש לו הכנסה או רכוש בגרמניה.

הוכחת מימון על סמך חשבון סגור בגרמניה: ניתן לפתוח חשבון חסום (Sperrkonto) בבנק גרמני עם סכום של 8640 אירו. כל חודש משתחרר ממנו סכום קבוע של 720 אירו, וניתן למשוך את כל הסכום שהשתחרר בחודשים הקודמים. אחד הבנקים המציעים שירות כזה הוא Fintiba. פתיחת החשבון נעשית אונליין באתר הבנק. את החשבון ניתן לפתוח עם נוכחות פיזית גם בסניפי הבנקים המפורסמים בגרמניה: Deutsche Bank, Sparkasse, Comerzbank.

גם אישור על קבלת מלגה יתקבל כהוכחת כיסוי הוצאות מחייה לכל שנת הלימודים הראשונה.

רישום ללימודים באוניברסיטה בגרמניה

מועדי ההרשמה ללימודים בגרמניה קבועים. ההרשמה לסמסטר חורף (תחילת הלימודים באוקטובר) מסתיימת לרוב ב-15.07, כאשר מסמכי הרישום המלאים חייבים להגיע לאוניברסיטה לכל המאוחר ביום האחרון להרשמה, ולכן יש לשלוח את המסמכים לכל המאוחר שבוע לפני הדד-ליין (דואר רגיל) או יומיים לפני הדד-ליין (דואר אקספרס). ההרשמה לסמסטר קיץ (תחילת הלימודים באפריל) מסתיימת לרוב ב-15.01. גם במקרה זה, המסמכים חייבים להגיע לאוניברסיטה לכל המאוחר ביום האחרון להרשמה. אנו ממליצים בחום לשלוח את המועמדויות כמה שיותר מוקדם: בתחילת מאי עבור סמסטר החורף ובתחילת נובמבר עבור סמסטר הקיץ. אם מוסד הלימודים מגלה שחסרים מסמכים, יצור עמכם קשר ויהיה לכם זמן לתקן ולהשלים מה שצריך. 
שימו לב! המסמכים המקוריים תמיד צריכים להישאר בידיכם! לא שולחים מסמכים מקוריים לעולם, לשם כך קיים תהליך אימות לעותקים.

רישום לאזרחי ישראל

קיימות שתי אופציות: הרשמה דרך פורטל Uni-Assist או ישירות לבאוניברסיטה. יש לבדוק את אופן ההרשמה המתאים באתר האוניברסיטה בה אתם מעוניינים ללמוד. UniAssist הוא מכון ממשלתי המיועד לסטודנטים זרים אשר מעוניינים ללמוד בגרמניה. הוא מאפשר הגשת מועמדויות מרוכזת לאוניברסיטאות רבות בו זמנית. דרכו ניתן לבצע אימות לתעודת הבגרות שלכם, חישוב של ממוצע הבגרות, בדיקת המסמכים והעברתם לאוניברסיטאות. יתרון ההרשמה דרך השירות הוא בשליחת רק העתק אחד של כל מסמך, גם אם נרשמים למספר מוסדות לימוד. 
יש לפתוח משתמש בפורטל, לסרוק את המסמכים הדרושים ולהעלות אותם לאזור האישי שלכם. 

המסמכים הדרושים הם:

• טופס הרשמה חתום (טופס הרשמה נפרד לכל אוניברסיטה)
• העתק בגרות מאומת
• תרגום מוסמך של הבגרות
• תעודת שפה (למשל DSH2 או TestDaF4). בחלק מהאוניברסיטאות ניתן להגיש מועמדות עם תעודת בגרות בלבד.
• מסמכים נוספים (יש לבדוק באתר של האוניברסיטה): לעיתים נדרשים בנוסף מכתב מוטיבציה, תמונת פספורט, ועוד.

לאחר ששלחתם את המסמכים, יש לשלם עבור השירות של Uni-Assist. עבור אוניברסיטה אחת יש לשלם 75 אירו, ועבור כל אוניברסיטה או מסלול לימודים נוספים – 30 אירו.

מוסדות לימוד רבים דורשים הגשה ישירה של המסמכים , לא דרך ה- Uni-Assist. המסמכים הדרושים זהים לאלו שיש להגיש ל-Uni-Assist. החיסרון הוא שיש לשלוח לכל מוסד את כל המסמכים הדרושים, כלומר יש להכין כמות מתאימה של העתקים מאומתים ותרגומים של הבגרות.

רישום לבעלי אזרחות אירופאית

הגשת המועמדות מתבצעת ישירות לאוניברסיטה. הגשת המועמדות למקצועות הרפואה מתבצעת דרך פורטל ה-hochschulstart.de. לאחר שהגשתם את מועמדותכם למוסדות הלימודים בהם אתם מעוניינים, כל אחד מהם יידע אתכם אם התקבלתם או לא.

Immatrikulation

התקבלתם? מזל טוב! עכשיו הגיע הזמן לתהליך שנקרא Immatrikulation, שבאמצעותו המועמד הופך לסטודנט רשום מן המניין. במכתב הקבלה שנשלח אליכם ממוסד הלימודים יצויין מועד ה-Immatrikulation וכל הפעולות והמסמכים הנדרשים כדי לבצע את התהליך. אי עמידה בלוח הזמנים המופיע במכתב עלולה להוביל לאיבוד מקום הלימודים. ברוב המקרים יש להגיע אישית למוסד הלימודים ולהביא עמכם את המסמכים הבאים:

• תעודת בגרות מקורית
• תרגום מוסמך של הבגרות
• אישור תשלום עבור הסמסטר הקרוב
• דרכון
• ביטוח בריאות ממשלתי

לפני שמשקיעים זמן וכסף בתהליך הקבלה, מומלץ ליצור קשר עם יועצי הלימודים שלנו, ולבדוק מה סיכויי הקבלה שלכם לתחום הלימוד אותו בחרתם ומידע רלוונטי נוסף. 

השאירו פרטים כאן ונחזור אליכם בהקדם האפשרי לייעוץ ללא עלות: