הנחיות לפני נסיעה לחו"ל

על מנת לצאת בראש שקט הכנו עבורכם  עמודים עמוסים במידע חשוב. אין צורך להדפיס, פשוט לקרוא

1. כללים ליום הטיסה:

הגעה לשדה התעופה:  3 (שלוש) שעות לפני שעת הטיסה , אנא הימנעו מאיחורים.
שלב 1: בידוק בטחוני, זכרו – על פי נהלי חברות התעופה, אסור שהמזוודה תהיה נעולה בזמן שליחתה למטוס, אל תנעלו את המזוודה אלא לאחר הנחיתה. 
שלב 2: הפקדת מזוודות
שלב 3: חנויות הדיוטי פרי בהם מומלץ לקנות בשקלים.
קניות שאינכם צריכים בחו"ל, רצוי וניתן להשאיר בשדה התעופה ולקבלם ביום החזרה (הסידור בקופת הדיוטי פרי).
זכרו לשמור את הדרכון, כרטיס הטיסה ושאר המסמכים בהישג ידכם בכל עת.

 לקראת הנחיתה במדינה אליה אתם טסים לעיתים תתבקשו למלא טופס הגירה, אותו תקבלו מהדיילת, אנא דאגו שיהיה לכם עט זמין בתיק.
 בשדה התעופה אליו הגעתם שימו  לב שאינכם לוקחים מזוודה שלא שייכת לכם.
במקרה של אובדן  כבודה דווחו מיד,  מלאו טופס אובדן לשם תביעת ביטוח (מקרים אלו נדירים ביותר).

2. איך להכין ולארוז

מותרת רק מזוודה אחת, מעבר לתרמיל גב או תיק יד  
שימו לב – ישנה הגבלת משקל למשלוח המזוודה בבטן המטוס – מעל  20 ק"ג – משלמים  OVER WEIGHT,  כ- 25 $ לכל 1 ק"ג נוסף
שימו לב – ישנה הגבלת משקל לתרמיל הגב – עד 8 ק"ג  תרמיל שישקול מעל 8 ק"ג ישלח כמזוודה, ומשקלו יצורף למשקל המזוודה ויצורף למגבלת 20 הק"ג .
במקרה של דרישה מצד חברת התעופה לתשלום – לא נוכל לסייע או להתערב והתשלום יהיה באחריותכם.
מזוודה אחת חזקה, נסגרת היטב, רצוי עם גלגלים, בה אורזים את הכל בצורה שדברים שבירים יהיו מוגנים. לקחת רק מזוודה אחת עם מקום פנוי למה שאתם מתכוונים לקנות בחו"ל. 
על התגיות למזוודה יש לרשום באנגלית בצד בפנימי את שמכם + כתובת וטלפון בארץ. תגית אחת יש לשים על המזוודה, את השנייה על תרמיל הגב.
זכרו – משקל המזוודה מוגבל ל 20 ק"ג!

3. תרופות:

1. כדאי להצטייד מהארץ, כולל תרופות נגד חום, התקררות, שלשול וכו
2.  למשתמשים בתרופות קבועות נגד מחלות כרוניות: יש לקבל מהרופא פרוט באנגלית  ממה מורכבת התרופה – וזאת ע"מ שניתן יהיה להוציא באנגליה במידת הצורך, תרופה מקבילה – (במידה והתרופה מישראל אוזלת / אובדת).   זכרו – שם התרופה בישראל הינו שם מסחרי, אותה תרופה בדיוק באנגליה עשויה  להיקרא בשם אחר לחלוטין.
3. למשתמשים בתרופות קבועות: יש להצטייד בכמות כפולה של כדורים ביחס למספר  ימי השהיה בחו"ל, לדוגמא: על שהייה של 15 יום יש להביא 30 כדורים (במידה  ונצרך כדור אחד ביום). כמובן לא לשכוח תיאור המחלה באנגלית ומרשם רופא מקורי באנגלית.
4.  לסובלים מרגישות לתרופות (למשל פניצילין), או לסוגי מזון יש להביא אישור רופא בכתב ובאנגלית, להיות אחראי לבדוק האם המזון מכיל חומר זה או אחר אליו אתם  רגישים.  את התרופות יש לקחת בתיק היד ולא לשלוח עם המזוודה למטוס, וזאת על מנת  שהתרופות תמיד יהיו אתכם.   

     זכרו – לעיתים נדירות קורות תקלות בחברת התעופה והמזוודה לא מגיעה ליעדה.

 בעלי בעיות בריאות מיוחדות – יש לוודא שביצעתם השלמות נדרשות של פוליסת הביטוח – אנו מדגישים שהאחריות על הרחבת הפוליסה הסטנדרטית חלה עליכם בלבד וכרוכה בתוספת תשלום.  חייב לעשות הרחבה:  כל מי שלוקח תרופות באופן קבוע בחצי השנה האחרונה, ההרחבה מכסה  רק החמרה של מחלה קיימת.

4. כסף

בדקו את המטבע של מדינה אליהם אתם נוסעים וודאו שיש לכם מספיק כסף לנסיעה משדה התעופה ולמשהו לאכול.
רצוי להגיע למדינה כשברשותכם מטבע מקומי, במדינות רבות החלפת דולרים או אירו למטבע מקומי יקרה יותר מאשר בבנק בישראל.
ודאו שהשטרות / מטבעות שברשותכם תקפים במדינת היעד, לעיתים שטרות ישנים ששכבו מתחת למזרון אינם תקפים עוד.

בירורים מסוג זה אפשריים בכל סניף בנק בישראל. באפשרותכם להיכנס לאתר בנק לאומי (היכנסו לגוגל > כתבו בנק לאומי > לחצו על מט"ח )
מצורף לינק ישיר:   http://www.leumi.co.il/Leumi/Home/0,2777,2606,00.html
שימו לב שכסף מזומן יש לחשב לפי שער מזומנים גבוה (הוא שער החליפין של הבנקים)
כשתחזירו לבנק את הכסף שנותר לכם (אם יישאר – J) הסכום יומר לשקלים לפי שער מזומנים נמוך (כך הבנק מרוויח את חלקו)
.קחו חגורת בטן לכסף או כל פתרון נוח ובטוח לשמירה על הכסף. לא לשכוח להביא גם ארנק עבור כסף יום-יומי שכולל מקום למטבעות

5.  מסמכים נדרשים

 דרכון ישראלי בתוקף לפחות ל- 6 חודשים קדימה מיום היציאה. כולל תמונה מעודכנת בדרכון.      
כרטיסי טיסה ומסמכים שהתקבלו מאתנו כגון, אישור הלימודים ואישור הדיור.
צילום הדפים בדרכון המכילים את פרטי בעל הדרכון ותוקף הדרכון.
ויזת תייר או סטודנט במידת הצורך. על מנת להוציא ויזה יש להיכנס לאתר השגרירות.
האחריות על הוצאת הוויזה עליכם בלבד! קמפוס לימודים אינה יכולה לערוב להוצאת הוויזה או קבלתה ולא תוכל לסייע לקבל את החזר עלות הטיסה במקרה של סירוב וויזה.

חדש! ויזה לקנדה -מצורף קישור להנפקת ויזה אינטרנטית – www.cic.gc.ca/english/information/applications/student.asp. 
מידע נוסף תוכלו למצוא כאן – www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/canadian-citizenship/become-canadian-citizen/apply.html

6. טלפונים:

1. דלפק חברות הסלולר באזור הדיוטי פרי נסגרו ולא ניתן לקחת בסביבת הדיוטי פרי מכשיר לחו"ל.
   חשוב מאד! – מי שלוקח עמו מכשיר טלפון סלולרי – שימו לב לתעריפים – השיחות בחו"ל, לחו"ל ומחו"ל, מאד יקרות. מומלץ להגיע להסדר עם חברת הטלפון הסלולארי על מנת למנוע קבלת חשבון אסטרונומי!
2. החיוג מטלפון ציבורי בחו"ל לישראל:  00 + קידומת לישראל: 972 + קידומת העיר בישראל ללא ה  "0" (לדוגמא, 3 לתל אביב) + מספר הטלפון המבוקש בארץ. חיוג לדוגמא מאנגליה למשרדי "קמפוס לימודים": 5354449 – 3 – 972 – 00
3.  שימוש ב SIM  מקומי, בית הספר בד"כ עוזר ברכישתו.

 7.שלושת הימים הראשונים

שלושת הימים הראשונים הינם ימי הסתגלות, ימים לא קלים (בלשון המעטה), "החדר קטן" , "האוכל מגעיל" , "מתגעגע/ת" ועוד …
מניסיוננו: הסיבה המרכזית למרבית התלונות קשורה בגעגועים וקשיי  הסתגלות.
מניסיוננו: 99% מהמקרים, מסתדרים עד תום היום השלישי, אנא התאזרו  בסבלנות, אל תפנו אלינו אצבע מאשימה, ובעיקר – שתפו פעולה.
הקפידו להודיע לקמפוס לימודים על מקרים מהותיים שלא נפתרו בימים הראשונים. 

8. היום הראשון בחו"ל

ביום ראשון עליכם להגיע משדה התעופה למגורים אותם הזמנת, קרי: משפחה, מעונות או מלון, באופן עצמאי או באמצעות הסעה אותה הזמנתם דרך קמפוס לימודים. בית הספר יהיה סגור ביום ראשון ויפתח ביום שני.
בכל במקרה של תקלה עליכם להתקשר לטלפון החירום של ביה"ס הרשום על אישור המגורים שקבלתם או לטלפון המשפחה המארחת שלכם.

9. הגעה משדה התעופה לדיור

במידה והזמנתם הסעה של בית הספר באמצעות קמפוס לימודים:
לאחר הנחיתה בשדה היעד בחו"ל ולאחר איסוף המזוודה ויציאה לאולם קבלת הנוסעים בשדה התעופה, ימתין לכם נציג עם שלט ועליו שמכם ושם בית הספר אליו נרשמתם.
נא שים לב לשמך וחפש באולם הנחיתות.
במידה והנהג לא אותר בתוך 10-15 דקות, יש להתקשר לטלפון החירום של בית הספר, המספר המופיע על אישור ההסעה שקבלתם.
יש לקחת בחשבון שגם הנהג יכול להתעכב בפקקים, או כל סיבה אחרת ובמקרה כזה יש להתקשר לטלפון החירום זה ולקבל הנחיות.
במידה ובית הספר ינחה אתכם להזמין מונית. בית הספר יבצע החזר כספי כנגד הצגת הקבלה.

במידה ולא הזמנתם הסעה מראש:
ניתן לגשת למודיעין בשדה התעופה ולשאול לגבי מוניות, רכבת או תחבורה ציבורית אחרת לכתובת המגורים אליה שובצתם.
חשוב  להתעדכן בעלויות המקובלות באותה מדינה עוד לפני נסיעתכם, כמו גם צבע המוניות והיכן הכי קל למצוא מונית, על מנת שלא יסדרו אותנו.

10. המגורים

במידה והזמנתם דיור במשפחה מארחת או דירת סטודנטים חובה להתקשר אל המשפחה המארחת מספר ימים לפני הגעתכם (ולא יאוחר מיום חמישי שלפני יציאתכם) ולתאם את מועד ושעת ההגעה שלכם.
לאחר הנחיתה במידה ויש עיכובים או שינוי בתכניותיכם, חובה להודיע למארחים על כל שינוי בהגעתכם.
במידה ובחרתם להתארח במשפחה, כדאי לתאם את הנחיתה לשעות היום ולא בשעות הלילה צריך לזכור כי מדובר במשפחה.

בהגיעכם למגורים שביקשתם ימתין לכם בעל הדירה או נציג בית הספר.
במידה ולא המתין נציג ניתן להתקשר לטלפון החירום של בית הספר, אותו קיבלתם במסמכי הרישום עם כתובת בית הספר. לא בכל בתי הספר יש טלפון חרום לעיתים הטלפון שייך למעונת או לבעלי הדירות.
טלפון החירום של בית הספר פועל 24 שעות ביממה ובסופי שבוע כאשר בית הספר סגור.
המענה בטלפון החירום הינו בשפה האנגלית. במהלך השבוע בימים שני עד שישי ניתן לפנות בכל סוגיה למזכירות בית הספר.
ברב המשפחות המארחות לא ניתן להשתמש במטבח באופן עצמאי יש לברר זאת עם הגעתכם מול המשפחה ולכבד את בקשותיהם.
בסופו של דבר הכל תלוי במערכת היחסים בין הסטודנט לבין המשפחה כדאי לבנות את מערכת היחסים מהיום הראשון, מועד הגעתכם.
מומלץ להביא מתנה סמלית למשפחה המארחת עד 50 ₪. מומלץ – תמרים, טחינה, מוצרי ים המלח, משהו שמסמל את ארץ ישראל.

אם תרצו, תוכלו להציע לבשל עבורם ארוחה ישראלית. את המזון קנו בסופר על חשבונכם.
צריך לזכור להתחשב בפרטיות המשפחה ולכבד את רכושם.
הסטודנטים רשאים להשתמש במקלחת ובשירותים של בית המשפחה.  נא להשתדל לחסוך במים ובחשמל.
ניקיון החדרים במשפחות מארחות ייעשה ע"י בעלי הבית פעם בשבוע.
מצעים ומגבות ניתנים ע"י המארחים והם יוחלפו פעם בשבוע.
בדירות מרוהטות יש לדאוג לחומרי ניקיון ולניקיון בעצמך. רב המשפחות המארחות יכולות לדאוג לכביסה שלך בתשלום סמלי.
אם יש לך הרבה כביסה או בגדים גדולים כגון מעילים וסוודרים, רצוי להשתמש במכבסה ציבורית.
לא ניתן להשתמש בטלפון של המשפחה המארחת.
לא ניתן לארח אנשים נוספים ללינה אלא בתיאום עם בית הספר או המשפחה המארחת. אירוח כרוך בתשלום נוסף.
לפעמים נחמד לתת מזכרות גם למורים או לחברים חדשים.
במידה ונתקלתם בבעיה במגורים כגון נורה שנשרפה או סתימה בכיור עליכם לפנות כמה שיותר מהר למזכירות בית הספר ולמלא בכתב טופס בקשה לטיפול בבעיה.
בית הספר יתייחס במלא הרצינות לפנייתכם. יש לזכור לפנות בנימוס וכך אפשר להשיג הרבה יותר.
במידה והמגורים בהם מוקמתם בעייתיים, יש לפנות מיידית למזכירות בית הספר ולמלא בכתב טופס בקשה להחלפת מגורים. כל זאת יעשה על ידי בית הספר ובתנאים על פיהם הוא פועל.
נא לזכור כי לא בכל מצב ניתן יהיה להחליף מיידית את המגורים.

11. היום הראשון בבית הספר

ביום הלימודים הראשון יתקיים מבחן שפה ראשוני על מנת לסווג אתכם לרמה וכיתת לימוד בהתאם לרמתכם.
במידה והתחלתם ללמוד בכיתה ואינכם מרוצים מהרמה אליה שובצתם, ניתן לפנות למזכירות בית הספר ולבקש להחליף רמה.
יש להביא: ביטוח נסיעות לחו"ל באנגלית, כלי כתיבה ומחברת.

12. הארכת תקופת הלימודים

ניתן להאריך את תקופת הלימודים ישירות דרך בית הספר או דרך קמפוס לימודים.

13.ביטולים:

במידה ויש  צורך לקצר את תקופת השהייה בבית הספר מכל סיבה שהיא, יש לחתום במזכירות בית הספר על טופס קיצור הלימודים, צריך לקחת בחשבון כי ברב בתי הספר לא יינתן החזר כספי. כמו כן, אין החזר כספי על ימי חג בהם בית הספר סגור.
אין החזר כספי על לילות לא מנוצלים במידה ולא ישנת בדירה, משפחה או מעונות ללילה אחד או יותר. אין החזר כספי על קורס שלא נוצל כגון: קורס אמנות, קורס גולף או כל קורס אחר.

על כל בעיה או שינוי יש לדווח מידית לבית הספר ובמקביל לקמפוס לימודים.
טלפון  במשרד 03-5354449, טלפון חירום: 054-2226733

מספר כללי בטיחות ובטחון:

1.  מומלץ להשתמש בכיסוי לדרכונים שאינו כולל סימני זיהוי ישראלים .
2. אין ללבוש בגדים בעלי כיתוב בעברית
3. יש לארוז את המזוודה לבד ולהקפיד על סדר בתוכה כדי שניתן יהיה לזהות חפצים במהירות
4.  אין לקבל מתנה מאדם לא מוכר או להעביר דבר כלשהוא עבור אדם לא מוכר.
5. שימו לב – בעיר בה תשהו , ואפילו במרכז אליו נרשמתם יכולים להיות סטודנטים ממדינות ערב השונות. אנו לא יכולים לקבוע מי ילמד / ישהה והיכן. זכרו – לא כל מוסלמי שונא ישראלים. הנכם נדרשים לא להיכנס לוויכוחים פוליטיים , השאירו זאת לפוליטיקאים. במידה ונתקלתם בבעיה בנושא זה דווחו לאיש צוות. אם מתגלה דבר זר בחפציכם – יש להודיע מיד לאיש צוות
6.  מומלץ להשאיר חפצים יקרי ערך נעולים במזוודה בחדריכם ( מצלמה  וכו..)
7.  נא להימנע מלצעוק אחד לשני בעברית (…וגם באנגלית) במקומות ציבוריים.
8.  בערב האחרון יש לארוז את המזוודות בצורה המסודרת ביותר, הבדיקה הביטחונית בחזרה לישראל קפדנית ביותר.
9.  הקפידו לא להשאיר ציוד ללא השגחה.

לינקים מומלצים:

שקעי חשמל במדינות שונות,
אירופה = משתמשים במתח חשמל בין 240 – 220 וולט.
ביפן, מרכז אמריקה וארה"ב = משתמשים במתח חשמל בין 127 – 110 וולט.
כדי להשתמש במכשיר עם מתח אחר יש להשתמש בשנאי או מתאם.
שעון עולמי http://www.shaonolami.co.il/
המרת מט"ח http://www.hamara.co.il/
איך לכתוב בעברית מכל מקום בעולם http://gate2home.com/
זהירות: 7 ההונאות שכל תייר חייב להכיר: https://travel.walla.co.il/item/2813470

 רוצים לקרוא עצות וחוויות של סטודנטים שהיו וחזרו ?
סיפורי שפות בחו"לhttps://campus-studies.co.il/סיפורי-תלמידים/

מצפה לכם בחזרה מאושרים, שמחים ומלאים בחוויות.
תודה רבה ונסיעה טובה,

אייל כספי

מנהל מחלקת לימודי שפות בחו"ל